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La Ville de Liège recrute un responsable pour ses services d'Etat civil (H/F)

Contexte

Le Département des Affaires citoyennes recherche pour son service Etat civil, un.e universitaire ayant pour mission d'encadrer les services et d’analyser les demandes et dossiers relatifs à ces matières.

Vos missions

  • Encadrement des services Etat civil (naissances, nationalités, mariages, décès/sépultures, cellule d’analyse d’actes) :
  • Piloter les services en passant par la fixation des objectifs, l’établissement des tableaux de bord et la gestion des agents placés sous votre responsabilité ;
  • Etablir, mettre en place, évaluer et améliorer les procédures de travail ;
  • Elaborer des dossiers décisionnels à l’attention de l’Autorité et mettre en exécution les décisions ;
  • Développer les projets liés à la mise en œuvre des missions du département ;
  • Analyser en tant qu’expert, les demandes et dossiers relatifs aux matières qui vous sont confiées :

Recherche et analyse la législation, la jurisprudence et la doctrine relatives à la matière envisagée ;

  • Rédige différents types de documents ;
  • Assure le suivi des évolutions de la jurisprudence et la veille juridique en vue de fournir des avis pertinents ;
  • Formule des avis circonstanciés et propositions quant au traitement des dossiers qui lui sont soumis ;
  • Effectue les recherches nécessaires afin de déterminer les normes applicables ;
  • Fournit une assistance juridique pour la rédaction d’actes et de documents administratifs,
  • Assiste les différents services dont il elle a la responsabilité en vue de garantir la sécurité juridique de l’activité;
  • Élabore des outils de travail juridique utiles aux services de l’Etat civil (instructions, formulaires, syllabus, décisions types, etc.) ;
  • Assure la coordination et le suivi du contentieux en lien avec le Département juridique de la Ville.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un master universitaire (120 crédits) en droit, en sciences politiques, en administration publique ou en sciences de gestion ou équivalent pour autant que vous maîtrisiez les compétences suivantes ;

  • Connaissances juridiques spécifiques liées aux missions du service (Etat civil);
  • Maîtrise des techniques de recherche et d’analyse de documents juridiques, et maîtrise du fonctionnement de l’administration ;
  • Planification du travail : organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités, en veillant à optimiser l’utilisation des ressources ;
  • Collaboration : coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
  • Mobilisation : fédérer ses collaborateurs autour des objectifs à atteindre, les former et impulser leur implication ;
  • Rigueur : réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
  • Synthèse : appréhender un problème dans son ensemble et pouvoir en résumer les points essentiels ;
  • Communication : communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise, maîtriser les logiciels de bureautique.

Nous vous offrons

  • Un contrat en tant qu’agent contractuel à temps plein (36 heures par semaine) ;
  • Une fonction à responsabilités variées et intéressantes dans un environnement de travail stable, offrant un réel équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée ;
  • Une rémunération sur l’échelle barémique A1sp avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). À titre indicatif, le salaire mensuel brut indexé de l'échelle A1sp avec 6 ans d'ancienneté s’élève à 3561,35€.

Intéressé.e ?

Transmettez-nous, pour le 6 septembre 2019 au plus tard, votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae et copie de vos diplômes ou attestations d’équivalence pour les diplômes étrangers au format pdf, par courriel à l’adresse : cmVjcnV0ZW1lbnRAbGllZ2UuYmU= en l’intitulant : Responsable services Etat civil.

Sous réserve d’un éventuel changement, les candidats retenus sur CV seront convoqués pour une épreuve écrite qui devrait avoir lieu le 20 septembre 2019.